Expectativas del proveedor

Stonhard, como empresa afiliada/subsidiaria de RPM International Inc. (NYSE: RPM), espera de nuestros proveedores el mismo nivel de compromiso con la conducta comercial ética que el que esperamos de nuestros empleados.

Se espera que todas nuestras relaciones comerciales y las relaciones comerciales de aquellos con quienes hacemos negocios sean coherentes con nuestros Principios fundamentales de integridad, compromiso, emprendimiento responsable y coraje moral.

Como proveedor de una empresa de RPM, esperamos que usted garantice el cumplimiento de nuestros acuerdos y términos contractuales y nuestro Código de Conducta, Los Valores y Expectativas de 168. Además, esperamos que se adhiera a estas Expectativas del Proveedor.

Consulte nuestro Código de conducta, los valores y las expectativas de 168  www.rpminc.com/about-rpm/worldwide-code-guidelines

Esperamos que nuestros proveedores cumplan plenamente con la legislación aplicable y con todas las normas internacionales relevantes en materia ambiental, de responsabilidad social, de gobernanza y de valor empresarial, y que empleen prácticas empresariales que respeten la privacidad individual, el impacto social, ambiental y económico de su trabajo, y que actúen como ciudadanos corporativos responsables en todas sus actividades. En ausencia de requisitos o normas locales o internacionales relevantes, esperamos que nuestros proveedores cumplan con las mejores prácticas del sector.

En concreto, esperamos que nuestros proveedores:

Gestión del producto

• Ofrecer oportunidades para el uso de materiales renovables/reciclados, abordar las sustancias químicas presentes en las formulaciones existentes que se encuentran bajo revisión regulatoria/toxicológica por parte de las autoridades, y desarrollar y proporcionar formulaciones alternativas más seguras para los materiales que se discontinuarán o eliminarán gradualmente debido a restricciones regulatorias u otras razones. Optimizar el uso de materiales de embalaje y buscar opciones reciclables/renovables.
• Buscar métodos de desarrollo, fabricación y eliminación que respeten el medio ambiente.
• Proteger el medio ambiente y la salud de sus empleados, clientes y vecinos.
• Proporcionarnos toda la información necesaria para que podamos cumplir con nuestros requisitos de divulgación, informes y registro relacionados con los productos que compramos.
• Utilice los recursos eficientemente y reduzca los residuos y las emisiones.
• Optimizar los métodos de transporte en su cadena de suministro, buscando modos de transporte sostenibles siempre que sea posible.
• Actuar responsablemente minimizando su impacto en el medio ambiente.
• Apoyar un enfoque colaborativo para desarrollar ofertas nuevas, competitivas y sostenibles.
• Desarrollar un programa de gestión ambiental con las siguientes áreas de enfoque: conservación de energía (mejorar la eficiencia energética reduce las emisiones y los costos de energía, lo que lleva a una producción más eficiente de productos) y programas de conservación y reutilización (incluida la minimización de residuos y el reciclaje).
• Buscar la mejora continua en las áreas de innovación de productos, calidad de productos, gestión ambiental, derechos humanos, capacidad de respuesta y química responsable.
• Garantizar que sus productos estén libres de minerales de conflicto1 ^extraídos  de la República Democrática del Congo o de sus países limítrofes, realizando una diligencia debida razonable con sus cadenas de suministro para asegurar que los minerales de conflicto provengan únicamente de minas y fundiciones libres de conflictos y proporcionen certificación escrita de ello.

Empleados

• Proporcionar un lugar de trabajo y ambiente laboral seguro a sus empleados.
• Contar con un programa de seguridad que cuente con el apoyo activo de la gerencia y que, como mínimo, cumpla con las leyes, normas y regulaciones aplicables.
• Compartir nuestro compromiso con los derechos humanos y los derechos de los trabajadores y actuar de acuerdo con los estándares proclamados internacionalmente, específicamente en relación con la compensación justa y apropiada, el derecho al trabajo, la prevención del acoso, la seguridad, la libertad de asociación, las horas de trabajo, las horas extras, los salarios, los beneficios, la esclavitud, la trata de personas y el trabajo infantil y forzoso.
• Crear y mantener un entorno libre de cualquier amenaza de violencia, explotación o abuso sexual.

Conducta empresarial

• Mantener una política que exija informar sobre cuestiones regulatorias a la alta gerencia.
• Cumplir con todas las leyes, normas y regulaciones antimonopolio, de competencia y comerciales aplicables.
• Estar libre de corrupción, realizar negocios de manera ética y evitar conflictos de intereses.
• Abstenerse de hacer ofertas, regalos, garantías u otras cosas de valor inapropiadas con el propósito de buscar ventajas.
• Realizar negocios de acuerdo con nuestro Código de Conducta.
• Proteger los datos y la información personal de una manera consistente con las expectativas internacionales.
• Proteger la información confidencial.
• Responder con prontitud a todas las solicitudes de datos o información.
• Tras un aviso razonable, permitir que nuestros representantes visiten todas las instalaciones del Proveedor y auditen dichas instalaciones y todos los registros relevantes a los productos que compramos.
• Asegúrese de que ningún producto que nos envíe esté asociado, ya sea por fabricación, propiedad, envío o de cualquier otra forma, con países incluidos en la lista de países sancionados por EE. UU.: Irán, Siria, Sudán, Cuba y Corea del Norte. Esperamos que se nos informe antes del envío si existe alguna asociación de este tipo.
• Asegúrese de que ningún producto que nos envíe esté asociado, ya sea a través de su fabricación, propiedad o de otro modo, con entidades o individuos sujetos a programas de sanciones de los Estados Unidos y/o cualquier país a través del cual los productos se originen, transiten o se utilicen, administrados por la Oficina de Control de Activos Extranjeros de los Estados Unidos o cualquier otra agencia del gobierno de los Estados Unidos, incluidos, entre otros, el Departamento de Comercio de los Estados Unidos y el Departamento de Estado de los Estados Unidos.
• Proporcionar a nuestros representantes información precisa y completa sobre políticas, procedimientos, fuerza laboral, uso de subcontratistas u otra información relevante sobre operaciones o cadenas de suministro, pertinente y necesaria para que nuestros representantes puedan evaluar el desempeño frente a estas Expectativas de Suministros.
• Infórmenos si usted ha sido o será excluido por alguna agencia de compras del gobierno, como la Administración de Servicios Generales de los EE. UU.

Usted acepta que tenemos el derecho de verificar su cumplimiento con estas Expectativas del Proveedor, nuestras relaciones contractuales y nuestro Código de Conducta y tomar medidas correctivas, incluyendo, pero no limitado a, la terminación de nuestra relación con usted, si tenemos motivos para creer que usted no cumple con las mismas.

 ¹ “Minerales en conflicto” se refiere al oro, estaño, tantalio, tungsteno, los derivados de casiterita, columbita-tantalita y wolframita, independientemente de dónde se obtengan, procesen o vendan.

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Stonhard as an affiliate/subsidiary company to RPM International Inc. (NYSE: RPM) expects the same level of commitment to ethical business conduct from our suppliers that we expect from our employees.

All of our business dealings and the business dealings of those with whom we do business are expected to be consistent with our Core Principles of Integrity, Commitment, Responsible Entrepreneurship and Moral Courage.

As a supplier to an RPM Company, we expect you to ensure compliance with our contractual agreements and terms and our Code of Conduct, The Values and Expectations of 168. Further, we expect you to adhere to these Supplier Expectations.

View our Code of Conduct, The Values and Expectations of 168 www.rpminc.com/about-rpm/worldwide-code-guidelines

We expect our suppliers to fully comply with applicable laws and to all relevant internationally recognized environmental, social responsibility, governance and business value standards and to employ business practices that respect individual privacy, the social, environmental and economic impacts of their work and to act as responsible corporate citizens in all endeavors. Where there are no relevant local or international requirements or standards we expect our Suppliers to comply with industry best practices.

Specifically, we expect our Suppliers to:

Product Stewardship

• Provide renewable/recycled material opportunities, address those chemicals within existing formulations that are under regulatory/toxicological review by authorities and develop and provide "safer" alternative formulations of materials that will be discontinued/phased-out due to regulatory restriction or other reasons. Optimize use of packaging materials and pursue recyclable/renewable options.
• Seek environmentally conscious development, manufacture and disposal methods.
• Protect the environment and the health of their employees, customers and neighbors.
• Provide us with all information necessary for us to comply with our disclosure, reporting and registration requirements related to products we purchase.
• Use resources efficiently and reduce waste and emissions.
• Optimize methods of transportation in their supply chain, seeking sustainable transportation modes wherever possible.
• Act responsibly by minimizing their impact on the environment.
• Support a collaborative approach to developing new, competitive and sustainable offerings.
• Develop an environmental stewardship program with the following areas of focus: energy conservation (improving energy efficiency reduces emissions as well as energy costs leading to more efficient production of products) and conservation and reuse programs (including waste minimization and recycling).
• Seek continuous improvement in the areas of product innovation, product quality, environmental stewardship, human rights, responsiveness, and responsible chemistry.
• Ensure their products to be free of Conflict Minerals¹ mined from the Democratic Republic of the Congo or its adjoining countries by undertaking reasonable due diligence with their supply chains to ensure that Conflict Minerals are being source only from mines and smelters which are conflict free and provide written certification thereof.

Employees

• Provide a safe workplace and working environment to their employees.
• Have a safety program that is actively supported by management and that, at a minimum, complies with applicable laws, rules and regulations.
• Share our commitment to human rights and worker rights and act consistent with internationally proclaimed standards, specifically in relation to fair and appropriate compensation, the right to work, prevention of harassment, safety, freedom of association, work hours, overtime, wages, benefits, slavery, human trafficking and child and forced labor.
• Create and maintain an environment free from any threats of violence, sexual exploitation or abuse.

Business Conduct

• Maintain policy requiring reporting of regulatory issues to senior management.
• Comply with all applicable antitrust, competition and trade laws, rules and regulations.
• Be free of corruption, conduct business in an ethical manner and avoid conflicts of interest.
• Refrain from making inappropriate offers, gifts, assurances or other things of value for the purposes of seeking advantage.
• Conduct business consistent with our Code of Conduct.
• Protect data and personal information in a manner consistent with international expectations.
• Protect confidential information.
• Promptly respond to all requests for data or information.
• Upon reasonable notice, permit our representatives to visit all Supplier facilities and audit all such facilities and all records relevant to products we purchase.
• Ensure that no goods sent to us are associated with, either through manufacture, ownership, and shipment or otherwise, countries on the U.S sanctioned parties list: Iran, Syria, Sudan, Cuba, and North Korea. We expect disclosure to us prior to shipment if there is any such association.
• Ensure that no goods sent to us are associated with, either through manufacture, ownership or otherwise, entities or individuals subject to sanctions programs of the United States and/or any country through which the goods originate, transition or are used administered by the United States Office of Foreign Asset Control, or any other U.S. government agency including, but not limited to, U.S. Department of Commerce and U.S. State Department.
• Provide our representatives with accurate and complete information about policies, procedures, workforce, use of subcontractors or other relevant information about operations or supply chains, pertinent and necessary for our representatives to be able to evaluate performance against these Supplies Expectations.
• Disclose to us if you have been or become debarred by any government purchase agency such at the U.S. General Services Administration.

You agree that we have the right to verify your compliance with these Supplier Expectations, our contractual relationships and our Code of Conduct and to take corrective action, including, but not limited to, termination of our relationship with you, if we have reason to believe you are not in compliance therewith.

 ¹ “Conflict Minerals” refers to gold, tin, tantalum, tungsten, the derivatives of cassiterite, columbite-tantalite, and wolframite, regardless of where sourced, processed or sold.